Comment la conception des situations de travail participe à préserver la santé des travailleurs ?

Préserver la santé des salariés c’est, entre autres, disposer de locaux adaptés à l’activité. Vous déménagez, vous réaménagez votre entreprise, vous intégrez une nouvelle activité dans votre entreprise …

Cette étape cruciale dans la vie d’une entreprise nécessite d’être préparée et anticipée. Voici quelques points clés à prendre en considération pour préparer ce changement.

1 – Anticiper vos besoins

Un local adapté à l’activité de travail est un local pensé en amont. Tout projet de réaménagement et/ou de conception commence par l’identification des besoins spécifiques de l’activité de travail future, avant même de choisir un local ou de contacter un architecte.

Les marges de manœuvre se réduisant au fur et à mesure de l’avancée du projet, il est primordial d’intégrer la prévention des risques au départ. Celle-ci est toujours plus efficace et moins coûteuse lorsqu’elle est intégrée dès les premières étapes d’un projet de réaménagement.

2 – Avoir une approche globale des situations de travail

Une réflexion globale sur les enjeux et l’impact pour l’entreprise de ce changement doit être le point de départ de chaque projet. Il faut réfléchir dans un premier temps sur les orientations stratégiques et le budget prévisionnel. Ensuite, arrivent les questions concernant les méthodes de travail, les flux et l’intégration de nouvelles technologies pour définir l’organisation de l’activité envisagée. Cette approche permet l’identification des espaces de travail futurs. Lorsque toutes ces questions ont été abordées, le matériel approprié peut être défini.

La prévention des risques quant à elle doit être abordée tout au long du projet.

3 – Intégrer les acteurs clés de l’entreprise  

Ces projets doivent être portés par l’employeur et co-construits avec l’ensemble des acteurs de l’entreprise (Comité Social et Economique, encadrement, ressources humaines, salariés etc).

Intégrer les salariés, futurs utilisateurs des locaux, à chaque étape du projet permet : 

d’apporter une connaissance fine de l’activité de travail afin de compléter l’analyse des besoins

de définir les futures méthodes de travail 

d’accompagner le changement

4 – Rédiger un cahier des charges

Une définition précise des besoins est essentielle pour définir les espaces. Celle-ci doit être synthétiser sous la forme d’un cahier des charges pour : 

disposer d’une commande précise 

faciliter les échanges avec la maitrise d’œuvre 

suivre le projet 

limiter les aléas sur l’activité future 

Pour conclure, cette démarche vous permettra de faire de la conception des situations de travail une opportunité de préserver la santé des travailleurs, d’améliorer les conditions de travail, la performance, l’image de marque et l’attractivité de votre entreprise.